VITACOLO : colonies de vacances été pour enfants, adolescents et jeunes

Vous pourrez réserver les colonies de vacances soit :

• Sur le site Vitacolo.fr
• Par téléphone au 04 78 64 26 99
• Par écrit en renvoyant la fiche d'inscription signée à Vitacolo, 67 Rue de Saint Cyr, 69 009 LYON.

Les séjours sont proposés sous réserve de disponibilité au moment de l'inscription. Une réservation n'est définitive qu'après confirmation à l’adhérent de la disponibilité du séjour.

Les séjours organisés par Vitacolo sont réservés aux membres de l'association. Pour s'inscrire sur un séjour, le participant doit donc être adhérant. Les fiches d'inscription en ligne vous permettent de formuler une demande d'adhésion. Conformément aux statuts de l'association, le conseil d'administration prononce l'admission des membres. L'acquisition de la qualité de membre permet au participant de s'inscrire sur un séjour.

Le contractant reconnaît avoir la capacité de contracter aux conditions décrites, c'est-à-dire être âgé d'au moins 18 ans, être capable juridiquement de contracter et ne pas être sous tutelle ou curatelle. Le contractant garantit la véracité et l'exactitude des informations fournies par ses soins ou tout autre membre de sa famille.
Attention : Rappel des termes de l'article 313-1 du Nouveau Code Pénal : " L'escroquerie est le fait, soit par l'usage d'un faux nom ou d'une fausse qualité, soit par l'abus d'une qualité vraie, soit par l'emploi de manœuvres frauduleuses, de tromper une personne physique ou morale et de la déterminer ainsi, à son préjudice ou au préjudice d'un tiers, à remettre des fonds, des valeurs ou un bien quelconque, à fournir un service ou à consentir un acte opérant obligation ou décharge. L'escroquerie est punie de cinq ans d'emprisonnement et de 381 123€ d'amende ".

Tous les prix sont affichés en Euros, toutes taxes comprises. Vitacolo est une association à but non lucratif non assujettie aux impôts commerciaux.
Le montant total d’un séjour est composé de quatre éléments : le prix du séjour en pension complète, le transport, l'assurance complémentaire et l'argent de poche. Les éléments transport, assurance complémentaire et argent de poche sont optionnels.

Les cartes bancaires (VISA, EUROCARD, MASTERCARD), les virements bancaires, chèques bancaires. Les chèques vacances de l'ANCV sont acceptés jusqu'à 3 semaines avant le début du séjour. Seuls les chèques bancaires et paiement par carte bancaire sont acceptés pour le règlement de l'acompte.

Le participant a le choix entre un paiement en une seule fois ou un paiement fractionné.
S’il choisi le paiement en ligne par carte bancaire, le participant a le choix entre le paiement comptant et un règlement en 4 fois, par prélèvement automatique effectué par le terminal de paiement du crédit mutuel.
S’il choisi le paiement par chèque, le participant a le choix entre le paiement comptant, et le paiement en 2, 3 ou quatre mensualités. Pour ce faire, le participant adresse à Vitacolo en un seul envoi, quatre chèques d’un montant égal et datés du jour de la réservation. En aucun cas le participant n’antidatera les chèques. Vitacolo se chargera d’encaisser les chèques sur un rythme mensuel.

Pour inscrire un participant, il est possible :

• Soit d'effectuer une réservation sur le site internet vitacolo.fr, en remplissant le formulaire de réservation en ligne. L'inscription devra alors être confirmée sous 8 jours par l'envoi de la fiche d'inscription (numérique ou papier) accompagnée de votre règlement.
• Soit d'effectuer la réservation par courrier, en remplissant la fiche de réservation, et en la renvoyant accompagnée du règlement à Vitacolo, 67 Rue de Saint Cyr, 69009 LYON.
• Soit d'effectuer une réservation par téléphone, en réglant par carte bancaire ou chèque bancaire.

Pour toute inscription à moins de 30 jours du départ, la totalité du montant du séjour sera exigée lors de la réservation.

Si l’annulation intervient plus de 30 jours avant le départ, Vitacolo conserve l’acompte, et procède au remboursement de tout ou partie du solde déjà acquitté.
Si l’annulation intervient moins de 30 jours avant le départ, 50 % du montant total du séjour est dû par le client.
Si l’annulation intervient eau cours de déroulement du séjour, la totalité du montant est dû par le client.

Vitacolo peut annuler le séjour si le nombre de participants est inférieur à 20. Dans ce cas, la totalité du montant du séjour est remboursée au participant.

La MAIF est notre partenaire pour vous proposer une assurance complémentaire au meilleur prix. Cette assurance comprend :

• a) Une assurance annulation qui vous permet d’obtenir le remboursement du prix du séjour (transport non-compris), notamment en cas de maladie, accident ou décès du participant ou d’un membre de sa famille.
• b) L’assistance au voyageur, qui comprend notamment l’assistance accident, maladie et imprévus (avec notamment la prise en charge des frais d’hospitalisation et de rapatriement du participant).

Les participants pourront être photographiés afin de mettre en ligne les photos du séjour sur le site internet de Vitacolo, ainsi que sur le supports de communication futurs : catalogues, affiches et autres.
Les images publiées par Vitacolo sur tout type de support, papier ou numérique, ne sont pas contractuelles. Elles sont publiées à titre d’illustration et non de façon à décrire l’exactitude des centres de vacances ou des activités proposées.

Vitacolo demande à ses directeurs de veiller à l’observation, par les participants, des règles de vie exposées dans le projet pédagogique du séjour ainsi que dans le projet éducatif de Vitacolo. A cet effet, le directeur peut prendre la décision d’exclure un participant d’un séjour. Le retour du participant s'effectuera sans aucun remboursement et à ses frais ou à ceux de ses représentants légaux.

La responsabilité de Vitacolo ne pourra pas être engagée en cas de survenance d’évènements de force majeure ou d'intempéries.
Vitacolo décline en outre toute responsabilité concernant la perte ou le vol d’un objet détenu par un participant.